Emeklilik İşlemleri:

Emeklilik tarihinden 1 ay önce emekli olacak personelin birimi tarafından Personel Daire Başkanlığı'na ulaştırılması gereken belgeler:
1- 2 adet fotoğraf (son 6 ayda çekilmiş)
2- Nüfus cüzdanı fotokopisi
3- Emeklilik talep dilekçesinin aslı (Emekliliğini geçireceği adres ve telefon bilgisini içermelidir)

Pasaport İşlemleri

• Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport Talep Dilekçesi (Kadronuzun bulunduğu birime teslim ediniz.)
• Hizmet Damgalı (Gri)   Pasaport Talep Dilekçesi (Kadronuzun bulunduğu birime teslim ediniz.)
• Emekli Personel Pasaport Talep Dilekçesi           (Personel Daire Başkanlığına teslim ediniz.)

Ortak Belge ve Formlar:

• Doğum Yardımı Başvuru Dilekçesi (Doldurulup Personel Daire Başkanlığına teslim edilecektir.)
• Aile Durumu Bildirimi Formu
• Kimlik Bilgi Derleme Formu 2014.01.13
• Mal Bildirimi Formu (FORM Arkalı önlü çıkarılıp Doldurulacaktır)
• İlişik Kesme Belgesi (Son Güncelleme : 23.03.2020)
  
• Personel Nakil Bildirimi
• Tedavi Yardım Beyannamesi
• Sınava Giriş Belgesi
• Personel İzin Programı
• Hizmet Birleştirme Talebi
• Güvenlik Soruşturması Formu
• DÜ Kart Talep Formu (Kadronuzun bulunduğu birime teslim ediniz.) 
• DÜ Kart İade Formu  (Personel Daire Başkanlığına teslim ediniz.) 
• Çalışma Belgesi Dilekçesi
• Hizmet Belgesi Talep Dilekçesi ( Halen Çalışan)
• Hizmet Belgesi Talep Dilekçesi ( İstifa Eden) 
• Görev Devir Teslim Formu 
• Birim Oryantasyon Formu
  

Akademik Personel ile İlgili Belgeler ve Formlar:

• TAAHHÜTNAME VE KEFALET SENEDİ (25.04.2018)
• Kadro Talep Formu
• Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu ( Talep Sahibi Kurum )
• Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu ( Halen Bağlı Olduğu Kurum )
• Jüri ücret Beyan Formu
• Norm Kadro Yönetmeliğinin 5/6 maddesi uyarınca Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Birim Talep Şablonu
• Norm Kadro Yönetmeliğinin 5/6 maddesi uyarınca Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Birim Talep listesi (excel)
  

İdari Personel ile İlgili Belgeler ve Formlar:

• Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgesi
• Aday Memur Yemin Belgesi 2014.01.13

Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personel ile İlgili Belgeler ve Formlar:

A) İlk Defa çalıştırılacaklar İçin Gerekli Belgeler:

• Akademik Personel Başvuru Formu
• Yabancı Uyruklu Kimlik Bilgi Formu
• İlk Defa çalıştırılacak Yabancı Uyruklu öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo
• Yabancı Uyruklu öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu
• Açık Kimlik Formu
• Vize Talep Formu
• Ülke Kodları 
• Gerekçe (Bölüm Başkanı imzalı - Çalıştırılması teklif edilen kişinin unvanı ve çalıştırılma gerekçesi ayrıntılı olarak yazılır.)
• Diploma  (Noter onaylı Türkçe tercümesi [ 1 adet asıl - 2 adet birim amiri onaylı fotokopisi ])
• Pasaport (Noter onaylı Türkçe tercümesi [ 1 adet asıl - 2 adet birim amiri onaylı fotokopisi ])
• Fotoğraf (3 adet)
• İlgilinin Dilekçesi, Özgeçmişi ve Bilimsel Çalışmaları
• 12.06.2018 tarih ve 30449 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan  "ÖĞRETİM ÜYELİĞİNE YÜKSELTİLME VE ATANMA YÖNETMELİĞİ" nin Doktor öğretim üyesi için 6.maddesinin 5.bendi, Doçent için 11.maddesinin 5.bendi, Profesör için 15.maddesinin 4.bendi gereğince Düzce Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Ek Koşulları'nda yer alan kriterleri sağlaması gerekmektedir.
•  Düzce Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Ek Koşulları için tıklayınız. 

 Bu belgelerin, bilgisayar ortamında doldurulması ve ıslak imzalı olarak 3 takım dosya halinde hazırlanması, Personel Daire Başkanlığına elden teslim edilmesi ve üst ile EBYS üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.

B) Görev Süresi Uzatılacaklar İçin Gerekli Belgeler: 

• Yabancı Uyruklu Kimlik Bilgi Formu
• Süre Uzatma Formu
• Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu
• Gerekçe (Bölüm Başkanı İmzalı - Çalıştırılması teklif edilen kişinin unvanı ve çalıştırılma gerekçesi ayrıntılı olarak yazılır.)
• Fotoğraf (2 adet)

Bu belgelerin, bilgisayar ortamında doldurulması ve ıslak imzalı olarak 2 takım dosya halinde hazırlanması, Personel Daire Başkanlığına elden teslim edilmesi ve üst ile EBYS üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.